Common Data Environment (CDE)

Einführung

Der Begriff Common Data Environment (CDE), im Deutschen als Gemeinsame Datenumgebung bezeichnet, beschreibt eine zentrale digitale Plattform, die in der Bauwerksdatenmodellierung (Building Information Modeling, BIM) genutzt wird. Diese Umgebung dient als integraler Bestandteil eines BIM-Projekts und ermöglicht es den verschiedenen Projektbeteiligten, wie Architekten, Ingenieuren, Bauherren und Auftragnehmern, Informationen und Dokumente zu verwalten, zu teilen und in Echtzeit zu aktualisieren.

Grundlagen des Common Data Environment (CDE)

Ein CDE fungiert als zentrale Datenbank, die alle relevanten Informationen eines Bauprojekts speichert. Diese Informationen können vielfältig sein, von digitalen BIM-Modellen über Dokumente wie Arbeitsanweisungen, Protokolle und Bescheinigungen bis hin zu Genehmigungen und Zertifikaten. Durch die Bündelung dieser Daten an einem zentralen Ort wird der Zugang zu den aktuellsten und genauesten Informationen gewährleistet, was wiederum die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten erheblich verbessert.

Die CDE-Plattform wird häufig als eine Art Single Source of Truth angesehen, was bedeutet, dass sie die einzige verlässliche und aktuelle Informationsquelle für das gesamte Projekt darstellt. Dies ist besonders wichtig in der Bauindustrie, wo unterschiedliche Teams, oft an verschiedenen Standorten, an einem Projekt arbeiten. Eine gemeinsame Datenumgebung reduziert das Risiko von Informationsverlusten und Missverständnissen erheblich.

Funktionsweise und Struktur eines CDE

Eine CDE ist in der Regel als cloudbasierte Plattform konzipiert, die über das Internet zugänglich ist. Diese Plattform kann sowohl in Form einer Softwarelösung bereitgestellt werden, die auf einem Server installiert ist, als auch als Service, der von einem externen Anbieter gehostet wird. Der Zugang zur CDE wird durch ein strukturiertes System von Berechtigungen und Rollen gesteuert, was sicherstellt, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Informationen haben.

Die Struktur eines CDE basiert typischerweise auf vier Hauptbereichen:

1. Arbeitsbereich: Hierbei handelt es sich um den Bereich, in dem Entwürfe und Modelle erstellt und bearbeitet werden. Dieser Bereich ist oft nicht für alle Beteiligten zugänglich, sondern nur für diejenigen, die direkt an der Entwicklung und Bearbeitung der Daten beteiligt sind.
2. Freigabebereich: In diesem Bereich werden die Daten nach der internen Prüfung und Genehmigung freigegeben und stehen allen relevanten Projektbeteiligten zur Verfügung. Es handelt sich hierbei um die Version der Daten, die als verbindlich für das Projekt angesehen wird.
3. Veröffentlichungsbereich: In diesem Bereich werden die Daten und Modelle in einer Version bereitgestellt, die für externe Parteien, wie z.B. Behörden oder Auftraggeber, bestimmt ist. Dies kann auch für die Veröffentlichung von Projektberichten oder Abschlussdokumentationen genutzt werden.
4. Archivbereich: Hier werden alle abgeschlossenen Daten und Dokumente gespeichert, die nicht mehr aktiv im Projekt verwendet werden, aber aus rechtlichen oder organisatorischen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Vorteile und Herausforderungen des Einsatzes einer CDE

Die Nutzung eines CDE bringt eine Vielzahl von Vorteilen mit sich. Dazu gehören:

• Effizienzsteigerung: Durch die zentrale Speicherung und Verwaltung von Daten wird der Aufwand für die Suche nach aktuellen Informationen minimiert. Dies beschleunigt Entscheidungsprozesse und reduziert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Da alle Beteiligten auf dieselbe Plattform zugreifen, wird die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Teams und Disziplinen erleichtert. Kommunikationslücken werden geschlossen, und die Transparenz im Projektverlauf wird erhöht.
• Nachverfolgbarkeit und Transparenz: Jede Änderung an den Daten innerhalb eines CDE wird dokumentiert, was eine lückenlose Nachverfolgbarkeit ermöglicht. Dies ist besonders wichtig bei der Einhaltung von Vorschriften und Normen.
• Qualitätssicherung: Durch die Strukturierung der Daten in verschiedenen Bereichen (z.B. Arbeitsbereich, Freigabebereich) wird sichergestellt, dass nur geprüfte und genehmigte Informationen für das Projekt verwendet werden. Dies trägt zur Qualitätssicherung bei und minimiert das Risiko von Baufehlern.

Dennoch gibt es auch Herausforderungen bei der Implementierung und Nutzung eines CDE:

• Datensicherheit: Da eine CDE-Plattform eine große Menge an sensiblen Informationen enthält, ist der Schutz dieser Daten vor unbefugtem Zugriff von entscheidender Bedeutung. Dies erfordert robuste Sicherheitsmaßnahmen, wie z.B. Verschlüsselung und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.
• Komplexität der Einführung: Die Implementierung einer CDE-Lösung kann komplex sein und erfordert eine sorgfältige Planung. Insbesondere muss sichergestellt werden, dass alle Beteiligten die Plattform verstehen und effektiv nutzen können. Dies kann eine umfassende Schulung und Anpassung der bestehenden Arbeitsprozesse erfordern.
• Datenmanagement: Die Verwaltung der Datenmenge in einer CDE kann herausfordernd sein. Es ist wichtig, klare Richtlinien für die Datenpflege und -aktualisierung festzulegen, um sicherzustellen, dass die Plattform immer auf dem neuesten Stand ist und nur relevante Informationen enthält.

Fazit

Das Common Data Environment ist ein unverzichtbares Werkzeug im modernen Bauwesen, insbesondere in Projekten, die auf BIM setzen. Es bietet eine zentrale Plattform, die nicht nur die Effizienz und Zusammenarbeit verbessert, sondern auch die Qualitätssicherung und Nachverfolgbarkeit von Projektdaten unterstützt. Trotz der Herausforderungen, die mit der Implementierung und Nutzung eines CDE einhergehen, überwiegen die Vorteile, insbesondere in komplexen und groß angelegten Bauprojekten.